Um die Eltern zum Elternsprechtag einladen zu können, muss vorerst der FoxAdmin Ihrer Organisation/Schule einen Termin für den Elternsprechtag erstellen. Dieser lädt alle LehrerInnen einer Klasse dazu ein, die eigenen verfügbaren Termine zu planen und den Eltern zur Auswahl zuzusenden.

Die einzelnen Schritte, die der FoxAdmin vorab erledigen muss, finden Sie hier: Wie erstelle ich im FoxAdmin einen Elternsprechtag?

Im Anschluss erscheint bei Ihnen und allen anderen Lehrern in der Klasse die Veranstaltung "Elternsprechtag" auf der Startseite.

1. Klicken Sie auf "Termine planen" und wählen Sie eine Klasse.

2. Wählen Sie ein Zeitfenster, oder erstellen Sie über "Andere" ein persönliches Zeitfenster.

3. Durch das Klicken auf die einzelnen Zeitfenster, wählen Sie die für die Eltern zur Verfügung stehenden Termine aus. Grüne Zeitfenster sind für die Eltern verfügbare Termine, weiße sind nicht zur Auswahl verfügbar.

4. Sobald Sie auf "Speichern und Eltern informieren" klicken, werden die Eltern über den Elternsprechtag informiert.

5. Unter der Karteikarte "MEINE TERMINE" können Sie einsehen, welche Termine bereits von welchen Eltern ausgewählt wurden, bzw welche noch verfügbar sind.